Visma Dinero en Google: een match made in heaven

Met hun specialistische boekhoudprogramma helpt Visma Dinero al twaalf jaar Deense ondernemers en kleine bedrijven met een naadloze boekhoudervaring. Dankzij de verschillende functies van het boekhoudprogramma, zoals het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het genereren van facturen en het creëren van financiële rapporten, kunnen bedrijven op een eenvoudige manier hun boekhouding op orde brengen en houden. Al meer dan 80.000 klanten maken hier gretig gebruik van.

Moederbedrijf Visma gaf alle bedrijven onder de Visma-paraplu de keuze of ze Google wilden inzetten in hun organisatie. Dinero koos er daarbij voor om over te stappen van Microsoft Azure naar Google Cloud via CTS. Søren Hansen, Lead Platform Engineer bij Visma Dinero, vertelt over deze waardevolle reis naar een nieuwe cloudprovider.

Complexiteit van Azure

Søren vertelt: “We werkten al jaren met Microsoft Azure, maar we waren niet helemaal tevreden. Azure is namelijk een vrij complexe cloud-omgeving en vereist daardoor veel expertise. Om de kennis up-to-date te houden moest er dan ook veel tijd en geld geïnvesteerd worden. Bovendien was het niet gemakkelijk om optimaal alle mogelijkheden en functies van Azure te benutten. Daarnaast kregen we te maken met talloze vertragingen, waarbij het compute-platform niet goed presteerde. Het gebrek aan duidelijkheid en ondersteuning van Azure over deze problemen leidde tot veel frustraties. Die frustraties wilden we in de toekomst voorkomen, door te werken met een gebruiksvriendelijke en intuïtieve cloudoplossing. Toen Visma ons dus de mogelijkheid bood om over te stappen naar Google Cloud, hebben we die met beide handen aangegrepen.” 

De migratie naar Google Cloud

Nadat ze de keuze voor Google Cloud hadden gemaakt, begon het echte werk: de migratie. Het migreren van de ene cloudprovider naar de andere kan natuurlijk uitdagingen met zich meebrengen. Het team van Dinero was zich daar absoluut van bewust. Søren: “Onze grootste zorg tijdens de migratie was de mogelijke latentie tussen Azure en de datacenters van Google Cloud. Onze datalaag, inclusief databases en blob storage, bleef namelijk op Azure. We waren bang dat de overstap zou leiden tot vertragingen die onze dagelijkse operatie zouden verstoren, met bijvoorbeeld langere verwerkingstijden voor de transacties van onze klanten. Gelukkig brachten uitgebreide tests, zoals end-to-end tests, geen significante latentieproblemen aan het licht. Hierdoor kregen we het vertrouwen dat we de migratie probleemloos konden voortzetten.”

Met de migratie naar Google Cloud heeft het IT-team een topprestatie geleverd. Søren legt uit: “Het team heeft een bewonderenswaardige prestatie geleverd door binnen een tijdsbestek van slechts drie maanden een succesvolle migratie naar Google Cloud uit te voeren. Gedurende deze periode hebben ze intensief gewerkt aan het begrijpen en beheersen van Google Cloud, waarbij ze nieuwe tools zoals Terraform hebben geïntegreerd voor infrastructuurautomatisering. Hierdoor zijn we nu in staat om snel en consistent de infrastructuur te wijzigen. Het mooie was dat klanten daar helemaal niets van hebben gemerkt. Zij zagen geen verschil in de werking van de software of de beschikbaarheid van onze diensten.”

Betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en innovatie

Na een aantal maanden werken met Google Cloud zijn Søren en het hele team volledig overtuigd van de voordelen van deze cloudprovider. Søren legt uit: “Het grootste voordeel van het werken met Google Cloud is de ongeëvenaarde stabiliteit die het biedt. Dit betekent bijvoorbeeld dat downtime geen probleem meer is en onze klanten 24/7 van ons platform gebruik kunnen maken.” 

Søren is ook enthousiast over de gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid van Google Cloud: “Het is buitengewoon gebruiksvriendelijk. De interface is helder en intuïtief en de uitgebreide documentatie biedt altijd ondersteuning wanneer dat nodig is. Denk bijvoorbeeld aan een uitgebreide handleiding voor het maken van virtuele machines in Google Cloud. Bovendien kunnen we, dankzij de naadloze integratie van Google Cloud met diverse tools, profiteren van het brede scala aan cloudservices en tools die Google biedt om aan applicaties te bouwen.”

Bovendien benadrukt Søren dat Google Cloud hen helpt om efficiënt data te beheren en complexe taken te automatiseren. “Voor onze AI- en datateams is de investering van Google in tools, zoals BigQuery, een echte gamechanger. Hiermee kunnen we namelijk data efficiënt analyseren. Denk bijvoorbeeld aan het genereren van gedetailleerde rapporten over de transacties van onze klanten. Maar ook de geavanceerde machine learning van Google heeft ons geholpen om de onboarding van onze klanten te automatiseren. Dat heeft onze dienstverlening echt een boost gegeven.”

Veiligheid boven alles

Ook op het gebied van security is Søren te spreken over Google. “Hoewel de veiligheidsstandaarden van Google Cloud vergelijkbaar zijn met die van Azure, zijn de beveiligingsmechanismen van Google Cloud beter te begrijpen. Dankzij de uitgebreide documentatie en het gebruiksgemak van de beveiligingsfuncties op Google Cloud, kunnen we gemakkelijk de juiste beveiligingsinstellingen configureren en beheren.”

Match made in heaven

Vanwege hun gedeelde focus op gebruiksgemak en toegankelijkheid beschouwt Søren de samenwerking met Google als een match made in heaven. Hij legt uit: “De missie van Dinero is om boekhouden voor iedereen mogelijk te maken ongeacht hun kennis en vaardigheden. Wij zien dat Google Cloud hetzelfde biedt met hun software: een eenvoudige en gebruiksvriendelijke tool. Dezelfde gedeelde visie maakt denk ik dat wij zo goed bij elkaar passen. Door de oneindige mogelijkheden en de eenvoud die Google Cloud biedt, zie ik ook een veelbelovende toekomst voor onze samenwerking in het verschiet.”