Onbeheerde apparaten beheren: Een checklist voor browsersecurity

Buiten jouw centrale controle kun je niet zien of deze gadgets verouderde software hebben of geïnfecteerd zijn met malware. Je kunt ook niet controleren hoe jouw medewerker zich gedraagt of de tools van jouw bedrijf gebruikt. Dit vergroot de kans op potentiële aanvallen die grote gevolgen kunnen hebben voor jouw organisatie, het team en de klanten.

Strenge browserbeveiliging is essentieel om je bedrijf te beschermen tijdens de live websessies van je medewerkers. Het zorgt voor beveiliging van werken op afstand voor teams en leveranciers die toegang nodig hebben tot tools en informatie om hun werk buiten kantoor te doen. Hier beschrijven we de stappen die je kunt nemen om browsersecurity effectief te integreren.

Strikte beveiligingsregels afdwingen

Het implementeren van strikte beveiligingsregels op onbeheerde apparaten is de meest essentiële stap om jouw organisatie te beschermen. Dit omvat het duidelijk uiteenzetten van deze regels en richtlijnen en het instellen van disciplinaire maatregelen voor iedereen die deze overtreedt. Je zou deze regels ook regelmatig moeten herzien om er zeker van te zijn dat ze up-to-date zijn.

De details zullen worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw organisatie, maar kunnen het volgende omvatten:

• Sterke, complexe en veilige wachtwoorden gebruiken die niet gekopieerd of hergebruikt kunnen worden

• Multi-factor authenticatie (MFA) implementeren om toegang te krijgen tot belangrijke accounts en tools onder een Zero Trust-beleid

• Beperkingen op het gebruik van apparaten in gedeelde ruimtes of op openbare netwerken

• Gegevensbeschermingsrichtlijnen voor verwerking, delen en opslag

Je moet mogelijk specifieke tools implementeren om medewerkers en leveranciers in staat te stellen deze beleidsregels te volgen. Ze moeten ook regelmatig worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ze effectief werken en voldoen aan je compliancestandaarden.

Gebruik een veilige browser

Veilige browsers bieden bedrijven real-time, gecentraliseerde controle zonder de flexibiliteit te beperken die externe werknemers nodig hebben. Ze maken het mogelijk om browserbeleidsregels in te stellen, dataoverdrachten te monitoren en trackers van derden of potentieel gevaarlijke acties te blokkeren zonder de gebruikerservaring te verstoren. Geavanceerde endpointsecuritytools zoals Chrome Enterprise Premium geven bedrijven nog meer veiligheid met:

• Toegang tot rapporten over gebruikersacties, app-gebruik en databewegingen

• Standaardsecurity zoals site-isolatie, sandboxing en voorspellende phishingtools

• De mogelijkheid om regels te maken die het gebruik van niet-goedgekeurde tools beperken, inclusief extensies, websites of SaaS-apps

• Dataverliespreventiecontroles, inclusief het genereren van watermerken over gevoelige data, het beperken van datadownload alleen tot beperkte apparaten en het automatisch opslaan van gedownloade databestanden voor verder onderzoek

• De mogelijkheid om een minimale OS-versie in te stellen, zodat de persoonlijke apparaten van gebruikers de meest up-to-date software hebben

Dit betekent dat zelfs bedrijven met de strengste beveiligings- en compliance-eisen hun werknemers meer flexibiliteit kunnen bieden, zonder concessies te doen aan de standaarden.

Gebruikers voorlichten over de beste beveiligingspraktijken

Medewerkers en externe leveranciers bewust maken van de beveiligingsrisico's van onbeheerde apparaten geeft je een effectieve eerste verdedigingslinie. Door het belang van simpele veranderingen duidelijk te maken, zoals het up-to-date houden van software, sterke wachtwoorden instellen en ervoor zorgen dat spamfilters correct zijn ingesteld, blijft de beveiliging gewaarborgd zonder medewerkers te overspoelen.

Handige tools zullen het ook gemakkelijker maken voor collega's om hoge beveiligingsstandaarden te handhaven. Wachtwoordmanager-apps zorgen er bijvoorbeeld voor dat inloggegevens regelmatig worden ververst en minder snel worden vergeten of opgeschreven. Het delen van duidelijke beveiligingstips en het regelmatig organiseren van gebruikerseducatiesessies zorgt ervoor dat de beste praktijken top-of-mind blijven.

Extra technische security implementeren

Het implementeren van meerdere tools zorgt voor de beveiliging van onbeheerde apparaten zonder de prestaties te belemmeren. Je zou bijvoorbeeld kunnen implementeren:

• VPN's (Virtual Private Networks) vereisen dat externe apparaten inbellen om toegang te krijgen tot bedrijfsnetwerken en -data. Dit stelt bedrijven in staat om controle en enige zichtbaarheid over gebruikersactiviteit te hebben, hoewel aanvullend kwetsbaarheidsbeheer nodig is om volledige bescherming te behouden.

• Endpoint Detection and Response (EDR) tools maken het mogelijk voor bedrijven om gebruikersactiviteiten continu te monitoren, bedreigingen te detecteren en actie te ondernemen om deze in te dammen.

• Remote browser isolation-technologieën scheiden alle internetactiviteiten van gebruikers via de cloud van het apparaat. Dit helpt data, apparaten en netwerken te beschermen tegen malware en kwaadaardige activiteiten.

Controleer regelmatig browserconfiguraties

Om ervoor te zorgen dat je browsers altijd veilig en compliant zijn, is het essentieel dat de configuraties van je bedrijf regelmatig worden geaudit. Met behulp van tools zoals Chrome DevTools Lighthouse of services van derden, zullen deze audits eventuele kwetsbaarheden en risico's voor je bedrijfsgegevens of beveiliging identificeren. 

Eventuele afwijkingen tussen het beleid van je bedrijf en de daadwerkelijke browserinstellingen kunnen dan worden aangepakt. Dit kan het implementeren van vereiste updates, het verwijderen van ongeautoriseerde extensies en het corrigeren van accounts en permissies die onjuist worden gebruikt, omvatten. Het regelmatig uitvoeren van dit proces zal je helpen om te voldoen aan de complianceregels.

Voordelen van het beveiligen van onbeheerde apparaten

Door de juiste beveiligingsregels en technologieën te gebruiken om onbeheerde apparaten te beheren, kun je zowel je bedrijf beschermen als je medewerkers flexibiliteit bieden. Zonder de gebruikerservaring te beperken, helpt het technische teams om zicht en controle te hebben over persoonlijke laptops en telefoons. Hiermee kunnen bedrijven:

• Hun potentiële aanvalsoppervlak verkleinen en het risico op datalekken of cybersecuritybedreigingen verminderen

• De intellectuele eigendom van hun bedrijf en persoonlijke gegevens van klanten beschermen, met de mogelijkheid om het delen van data te monitoren en te controleren

• Hun cybersecurity-infrastructuur versterken en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de regelgeving

• De noodzaak van systeemuitschakelingen of beveiligingsgerelateerde verstoringen door inbreuken voorkomen, waardoor de productiviteit behouden blijft

• Het hebben van deze systemen zal ook helpen medewerkers en externe leveranciers te beschermen tegen disciplinaire of juridische stappen als gevolg van onopzettelijke of opzettelijke beveiligingslekken.

Stel je in op succes met een veilige browser

Door de bovenstaande richtlijnen te volgen, kun je je hele team helpen hun werk effectief te doen zonder de security van je bedrijf in gevaar te brengen. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan je complianceverplichtingen en zowel klanten als medewerkers veilig houdt.