Teams productief houden met de Grab and Go-oplossing van Qodea

Grab and Go stelt medewerkers in staat om gebruik te maken van selfservice stations zodat ze snel apparaten kunnen lenen en terugbrengen, waardoor de tijdelijke toewijzing van ChromeOS-apparaten wordt gestroomlijnd. Dit betekent dat gebruikers die verschillende kantoren bezoeken niet langer een apparaat hoeven mee te nemen, maar gewoon een apparaat kunnen uitchecken en weer inchecken wanneer ze klaar zijn, of apparaten kunnen leveren wanneer het primaire apparaat van de gebruiker defect is, zodat ze gewoon weer kunnen inloggen en verder kunnen gaan waar ze gebleven waren.

Eenvoudige toegang

Selfservice

Snel aanmelden

De uitdaging

Nu meer bedrijven overstappen op werken op afstand en hybride werken, zoeken ze naar meer flexibiliteit, draagbaarheid en gemak. Dit betekent dat steeds meer laptops worden gebruikt als primair apparaat voor werknemers, waardoor de overgang tussen kantoorwerk en werken op afstand veel gemakkelijker wordt.

Google lanceerde Grab and Go aanvankelijk als proef en hoewel het in eerste instantie bijdroeg aan het open source-project, was de laatst uitgebrachte versie in december 2018, waarbij de originele Grab and Go-repository in 2022 werd gearchiveerd. Qodea zag de leegte die dit concept voor klanten opvult en heeft een eigen oplossing ontwikkeld, die de architectuur vereenvoudigt en toch de belangrijkste functionaliteit biedt.

De oplossing

Zonder actieve ontwikkeling is de originele Grab and Go-leenoplossing steeds moeilijker te ondersteunen geworden. Sinds 2018 is het landschap veranderd en maken producten zoals AppSheet het gemakkelijker om gebruikersinterfaces te ontwikkelen en te implementeren op meerdere platforms, zowel web als mobiel.

De Qodea Grab and Go-oplossing maakt gebruik van AppSheet, het no-code ontwikkelingsplatform, waardoor het een robuustere oplossing is die ook gemakkelijker te onderhouden is. In nauwe samenwerking met geselecteerde klanten heeft Qodea iets gebouwd dat voldoet aan de eisen van de klant, terwijl het toch aantrekkelijk blijft voor een breed scala aan bedrijven.

Het Grab and Go-project maakt het mogelijk om automatisch Chrome OS-apparaten die in het bedrijf zijn geregistreerd toe te wijzen, te retourneren en te bewaken. Als onderdeel hiervan kunnen gebruikers zelf een leen-Chromebook uitchecken en direct gebruiken, waardoor de werkdruk voor IT-ondersteuning afneemt en gebruikers productief blijven.

Hoe heeft Qodea dit gedaan?

Qodea heeft gebruik gemaakt van drie belangrijke technologieën; ChromeOS, AppSheet en Google Workspace Enterprise API's, waardoor deze oplossing mogelijk en kosteneffectief is:

• ChromeOS, en in het bijzonder apparaatbeheeropties, maken het mogelijk om apparaten op afstand te beheren
• AppSheet was essentieel om snel een interface en administratieve processen te kunnen ontwikkelen, die aan de klant kunnen worden overgedragen. Dit stelt hen in staat om de controle over de activiteiten of eventuele nodige aanpassingen over te nemen
• Google Workspace API's maken het mogelijk om verschillende Google-producten te integreren in één oplossing

De resultaten

Flexibiliteit
De Grab and Go-oplossing van Qodea ondersteunt moderne manieren van werken door de flexibiliteit voor werknemers te vergroten, of ze nu op kantoor, thuis of in de frontlinie werken. Gebruikers kunnen schakelen tussen apparaten, gewoon weer inloggen en verdergaan waar ze de vorige keer gebleven waren.

Schaalbaarheid van de business
Door gebruik te maken van AppSheets eigen API, stelt de nieuwe Grab and Go-oplossing klanten in staat om te kiezen uit alle database-oplossingen die door AppSheet worden ondersteund. Dit betekent dat klanten de oplossing snel kunnen schalen, van een Google Sheet naar BigQuery in een paar klikken.

Tracking en rapportage
Bedrijven kunnen eenvoudig uitgeleende apparaten uitgeven en ze laten terugbrengen naar de pool wanneer medewerkers klaar zijn. Ze hebben toegang tot rapportage over aan wie het apparaat is uitgeleend en gebruiksstatistieken.

Efficiëntie creëren
Als het gaat om het beheren van downtime door defecte apparaten, kan dit uiteindelijk een financieel kostbare en tijdrovende aangelegenheid zijn. Met Grab and Go kunnen medewerkers gewoon weer inloggen op een ander apparaat en verdergaan waar ze gebleven waren met hun werk opgeslagen in de cloud.

Voor wie is Grab and Go bedoeld?

Qodea's Grab and Go is een geweldige oplossing voor bedrijven die tijdelijke en flexibele toegang tot apparaten voor werknemers nodig hebben. Zoals:

Thuiswerkers
Ondersteun uw medewerkers die tussen kantoren of tussen kantoor en thuis moeten reizen op een efficiëntere en veiligere manier dan een apparaat mee te nemen tijdens het woon-werkverkeer.

Frontlinemedewerkers
Medewerkers in de frontlinie van uw bedrijf die slechts voor korte tijd op een apparaat hoeven in te loggen. Dit kan zijn tijdens het helpen van een klant, samenwerken met het hoofdkantoor, het volgen van trainingen of om toegang te krijgen tot bedrijfscommunicatie.

Ploegendienstmedewerkers
Medewerkers die op gedeelde apparaten werken, zoals in callcenters, profiteren van Grab and Go. Gemakkelijkere overgangen voor personeel omdat ze inloggen voor de benodigde tijd, waarbij het apparaat klaar is voor de volgende persoon in de volgende dienst.