Hoe Google Workspace helpt om technische schulden en zakelijke uitgaven te verminderen

Tijdens de pandemie moesten bedrijven snel reageren op de behoeften van thuiswerkende werknemers. Door oplossingen uit te rollen zoals Zoom, Slack, apparaatbeheer van derden en andere tools werd er ingespeeld op de nieuwe manier van werken. Deze investering voor de korte termijn, zonder rekening te houden met de lange termijn, heeft een impact gehad op efficiëntie, productiviteit en kosten.

Wat zijn technische schulden?

Technische schulden ontstaan wanneer bedrijven geld uitgeven aan technologie, zoals verouderde IT en andere tools, die eigenlijk niet nodig zijn, of die geïsoleerd zijn ingezet met weinig langetermijndenken. Dit is een enorm probleem, vooral voor bedrijven die zich richten op het stimuleren van innovatie en transformatie.

Technische schulden vormen het op twee na grootste obstakel voor digitale transformatie, 86% van de bedrijfsleiders melden dat hun organisatie de afgelopen 12 maanden is getroffen door technische schulden.

Veel bedrijven maken gebruik van Google om de innovatie te stimuleren waarnaar ze op zoek zijn, maar of je nou helemaal nieuw bent bij Google Workspace of overgestapt bent op Google maar er nog niet in bent geslaagd om af te stappen van bepaalde legacy oplossingen, er zullen waarschijnlijk gebieden in jouw bedrijf zijn die jouw kosten en middelen uitputten. Waar je ook bent op je Google-reis, we hebben de tools om de behoefte, de bijbehorende kosten, administratieve overhead en de complexiteit van externe tools te verminderen door volledig gebruik te maken van native Workspace.

Waar op te letten

Sommige gebieden waarop je mogelijk teveel geld uitgeeft aan tools van derden  zijn onder meer:

• Videoconferenties en instant messaging
• Beheer van mobiele apparaten en endpoints
• Beveiligingsgebeurtenissen monitoren
• Beveiligde e-mail en e-mail compliance
• Data Loss Prevention (DLP)

Hoe kan Google Workspace helpen?

Google Workspace is meer dan alleen e-mail en documenten. Het heeft veel ingebouwde beheer- en beveiligingsfuncties waarmee je legacy oplossingen kunt vervangen. Dit vermindert natuurlijk de directe kosten, maar ook de complexiteit, wat ook een kostenvoordeel met zich meebrengt.

Apparaatbeheer: Als u een oplossing van derden gebruikt om uw mobiele apparaten (telefoons en tablets) te beheren, kunt u deze in plaats daarvan beheren via de Google-beheerdersconsole. Als je al Workspace gebruikt, heb je deze mogelijkheid ingebouwd, dus waarom zou je twee keer betalen voor vergelijkbare functionaliteiten?

Mail Filtering: Mogelijk gebruik je nog steeds een gateway of service voor e-mailfiltering die al aanwezig was voordat je naar Workspace verhuisde. Dat was destijds waarschijnlijk de eenvoudige en praktische optie, maar Workspace heeft krachtige e-mailfiltering en ingebouwde DLP-regels, dus misschien is het de moeite waard om te overwegen of het nu tijd is om de oude gateway te verwijderen.

Video Conferenties: Een ander gebied waar we vaak technische schulden zien, is videoconferentiesystemen. Het is nogal verrassend hoeveel organisaties betalen voor systemen als Zoom terwijl Meet beschikbaar is via hun Workspace-licenties. Google heeft een integratie met hardware van vergaderruimtes van Cisco en Zoom, zodat je zelfs kunt overstappen op Meet zonder dure hardware te hoeven vervangen.

ChromeOS Flex: Als je op het punt staat sommige oudere laptops of pc’s met pensioen te laten gaan omdat ze de upgrade naar Windows 11 niet aankunnen, overweeg dan om ze een tweede leven te geven door ChromeOS Flex te installeren. Dit maakt ze tot het ideale apparaat voor moderne cloud gebaseerde programma’s en het kost je geen cent.

Starten in een paar simpele stappen

Identificeren

Ontdek welke oplossingen van derden jouw bedrijf vandaag gebruikt en waarom ze zijn geïmplementeerd.

Vaststellen

Welke native Google-functies, apps en services kunnen worden gebruikt in plaats van oplossingen van derden? Wat zou de bijbehorende besparing zijn?

Implementeren

Implementeer de Google-oplossing en technische configuratie om aan jouw vereisten te voldoen.

Veranderingen Beheren

Help gebruikers en IT-personeel zich gemakkelijk aan te passen aan de nieuwe oplossingen en snel de vruchten ervan te plukken.