AppSheet verbetert rapportage over genderloonkloof voor Qodea

Qodea is een van Europa's grootste toegewijde Google Cloud-partners en helpt klanten bij het ontwikkelen van een efficiënter, meer samenwerkend en productiever personeelsbestand via Google Cloud en Workspace. Qodea is opgericht in 2008 en heeft meer dan 270 mensen in dienst met kantoren in Manchester, Londen, Edinburgh en Utrecht, naast zijn wereldwijd verspreide personeelsbestand.

Wat is Gender Pay Gap Reporting?

Gender pay gap reporting stelt bedrijven in staat om een overzicht te geven van het gemiddelde verschil in beloning tussen mannelijke en vrouwelijke werknemers, en kan worden gebruikt om verschillen tussen sectoren te volgen. Door gender pay gap-rapporten te produceren, kunnen bedrijven zorgen voor meer transparantie en verantwoording, wat hen helpt om eventuele loonverschillen in hun personeelsbestand aan te pakken. Hier in het VK is het een wettelijke vereiste voor bedrijven met meer dan 250 werknemers om een jaarlijks rapport over de genderloonkloof te publiceren, inclusief context rond de gegevens en een actieplan om eventuele inconsistenties aan te pakken. Voor Qodea is het waarborgen van gelijkheid en het creëren van een echt inclusieve werkplek een cruciaal onderdeel van onze bedrijfsstrategie - en ons vermogen om gegevens te visualiseren en datagestuurde beslissingen te nemen, helpt ons bij deze missie.

De uitdaging

Het People Team van Qodea had behoefte aan een gestandaardiseerde aanpak voor het monitoren van gegevens over de genderloonkloof, zodat ze sneller toegang hadden tot inzichten en beter geïnformeerde zakelijke beslissingen konden nemen. Het beoordelen van gegevens over de genderloonkloof was voorheen een zeer handmatig proces waarbij gegevens van hun HR-platform naar een Google Sheet werden overgebracht, waar formules hielpen om een beeld van de gegevens te vormen. Dit was echter tijdrovend voor het team om in te voeren en het was moeilijk voor Senior Leadership Teams om toegang te krijgen tot de gegevens en deze te gebruiken.

Het resultaat

De beslissing om Google AppSheet te gebruiken om het Gender Pay Gap-rapport te maken, was een eenvoudige voor Qodea - het is gemakkelijk te gebruiken voor mensen zonder technische vaardigheden, het is kosteneffectief en het is een product waar Qodea dol op is! De oplossing, gebouwd in AppSheet, haalt gegevens uit het HR-platform en pusht deze naar een zeer visueel analytisch dashboard. De dynamische dashboardfunctionaliteit stelt gebruikers in staat om toegang te krijgen tot gegevens zoals:

• Uitsplitsing van uurlonen
• Aantal medewerkers per geslacht
• Informatie over de loonkloof

Gebruikers kunnen eenvoudig tussen deze gegevensweergave schakelen tussen afdelingen en locatie, waardoor inzichten worden gegenereerd om verder actie op te ondernemen. De functionaliteit stelt gebruikers ook in staat om voorgestelde wijzigingen voor teamloon aan te brengen en de impact ervan op de algehele genderloonkloof van het bedrijf te zien. Voortbouwend hierop is het team ook begonnen met het werken aan een rapport over de etniciteitsloonkloof. Hoewel dit momenteel geen wettelijke vereiste is zoals het genderloonkloofrapport, helpt het visualiseren en rapporteren van etniciteitsgegevens ons om betere, meer inclusieve beslissingen te nemen. Terugkijkend op het project legt Charlotte Batters, Head of People van Qodea, uit hoe: "Het doel van het creëren van deze tool was om een breder publiek toegang te geven tot de juiste gegevens, zodat ze betere, datagestuurde beslissingen kunnen nemen. De tool is eenvoudig te gebruiken en geeft elke leider een op maat gemaakt inzicht in zijn team. We hopen dat met meer mensen die de weg naar een eerlijkere en meer representatieve beroepsbevolking begrijpen en stimuleren, de impact die we zullen maken groter en sneller zal zijn."

Verder gaan dan de genderloonkloof

Initiatieven zoals het Gender Pay Gap AppSheet-project zijn erg belangrijk voor het werk dat Qodea doet rond Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) en worden sterk gedreven door de DEI-raad van Qodea.

De interne commissies bij Qodea streven ernaar om de inzichten uit rapporten zoals de genderloonkloof beter bruikbaar te maken om positieve verandering in het hele bedrijf te stimuleren. In de toekomst is er een visie om zelfs de beschikbare geanonimiseerde gegevens te gebruiken en het Looker-platform te gebruiken, waarbij deze informatie wordt gebruikt om DEI-initiatieven vooruit te helpen.

Als je geïnteresseerd bent in wat AppSheet voor jouw bedrijf kan betekenen, neem dancontact opmet ons deskundige team.