FinOps-analyse bespaart per jaar 4 miljoen

De Uitdaging

Een toonaangevende zakelijke klant van Google Cloud moest de efficiëntie en optimalisatie van zijn cloudomgeving verbeteren na bijna tien jaar groei in hun cloudgebruik. De huidige governance- en organisatiestructuur bracht een aantal uitdagingen met zich mee; met een gebrek aan consistente en gedetailleerde kostenallocatie, inconsistente toepassing van kostenbeperkingen en de afwezigheid van een formele, uniforme aanpak van FinOps (cloud-kostenoptimalisatie).

Qodea stelde voor om een team van FinOps-specialisten te integreren in hun cloudbeheerteam, om hen te helpen hun cloudkosten te begrijpen, te beheersen en te optimaliseren.

De Oplossing

De Agile Delivery- en FinOps Consultancy-teams van Qodea werkten nauw samen met de stakeholders van het bedrijf om een FinOps Maturity Assessment uit te voeren. Er werden interviews en beoordelingen gehouden op verschillende afdelingen om een holistisch bedrijfsbeeld te krijgen van de standaard FinOps-principes.

Eerst hebben we een rapport gemaakt over hoe goed het bedrijf cloudkosten beheert. In dit rapport stonden vier belangrijke onderdelen van kostenbeheer. Voor elk onderdeel beschreven we de huidige situatie, de ideale situatie, en een lijst met acties om de ideale situatie te bereiken. Deze acties waren geordend op hoeveel moeite ze kosten en hoeveel geld ze kunnen besparen.  De acties gingen over dingen als: processen verbeteren, de organisatie aanpassen, betere software gebruiken, de IT-architectuur verbeteren, en nieuwe technologieën toepassen.

De Resultaten

Binnen een jaar hadden de klant en het ingebedde Qodea FinOps-team het volgende gerealiseerd:

Vooruitblikkend - continue optimalisatie

De volwassenheidsbeoordeling identificeerde 90 items die de organisatie kon doen om hun FinOps-praktijken te verbeteren. Het plan rangschikt taken op inspanning versus besparingen - zodat ze zich richten op de gebieden die de meeste impact hebben voor het bedrijf.

Na aanzienlijke besparingen te hebben gerealiseerd door gezamenlijk het 'laaghangende fruit' te plukken, richten de klant en het Qodea FinOps-team zich nu op de meer transformerende backlo items. Deze aanpak zorgt ervoor dat alle workloads en processen, nieuw en oud, gebaseerd zijn op FinOps best practices, zodat de klant maximaal waar voor zijn geld krijgt.