Comment Google Workspace peut réduire la dette technique et les dépenses de l'entreprise

Pendant la pandémie, les entreprises ont réagi rapidement pour répondre aux besoins des employés travaillant à domicile en déployant des solutions telles que Zoom, Slack, la gestion des appareils par des tiers et d'autres outils. Cet investissement à court terme, sans considération pour le long terme, a eu un impact sur l'efficacité, la productivité et les coûts.

C'est une observation pertinente sur les défis auxquels les entreprises ont été confrontées pendant la pandémie.

Qu'est-ce que la dette technique ?

La dette technique se produit lorsque les entreprises dépensent de l'argent pour des technologies, telles que l'informatique héritée et d'autres outils, dont elles n'ont pas réellement besoin ou qui ont été déployées de manière isolée sans réflexion à long terme. Il s'agit d'un problème énorme, en particulier pour les entreprises qui cherchent à stimuler l'innovation et la transformation.

La dette technique est le troisième obstacle à la transformation numérique, 86 % des chefs d'entreprise déclarant que leur organisation a été touchée par la dette technique au cours des 12 derniers mois.

De nombreuses entreprises se sont tournées vers Google pour les aider à stimuler l'innovation qu'elles recherchent, mais que vous soyez totalement novice en matière de Google Workspace ou que vous ayez "adopté Google" et que vous n'ayez pas encore réussi à vous défaire de certaines solutions héritées, il y aura probablement des domaines de votre entreprise qui épuisent vos coûts et vos ressources. Où que vous en soyez dans votre parcours Google, nous avons les outils nécessaires pour vous aider à réduire le besoin, les coûts associés, les frais généraux d'administration et la complexité des outils tiers en utilisant pleinement les fonctionnalités natives de Workspace.

Points de vigilance et domaines où Google Workspace peut vous aider

Voici quelques domaines dans lesquels vous dépensez peut-être trop pour des outils tiers alors que les fonctionnalités natives de Google Workspace peuvent vous aider :

• Visioconférence et messagerie instantanée
• Gestion des appareils mobiles et des terminaux
• Surveillance des événements de sécurité
• Sécurité du courrier électronique et conformité des e-mails
• Prévention des pertes de données (DLP)

Comment Google Workspace peut vous aider ?

Google Workspace est bien plus qu'une simple messagerie et des documents, il dispose de nombreuses fonctionnalités d'administration et de sécurité intégrées qui peuvent vous permettre de remplacer les solutions héritées. Naturellement, cela réduit les coûts directs, mais cela réduit également la complexité, ce qui a également un avantage en termes de coûts.

• Gestion des appareils : Si vous utilisez une solution tierce pour gérer vos appareils mobiles (téléphones et tablettes), vous pouvez les gérer via la console d'administration Google à la place. Si vous utilisez Workspace, vous disposez déjà de cette fonctionnalité intégrée, alors pourquoi payer deux fois pour une fonctionnalité similaire ?
• Filtrage du courrier : Vous utilisez peut-être encore une passerelle ou un service de filtrage du courrier qui était en place avant votre passage à Workspace. C'était probablement l'option la plus simple et la plus pragmatique à l'époque. Mais Workspace dispose de puissantes règles de filtrage du courrier et de DLP intégrées, il est donc peut-être intéressant de se demander s'il est temps de supprimer l'ancienne passerelle.
• Visioconférence : Un autre domaine où nous constatons couramment une dette technique est celui des systèmes de visioconférence. Il est assez surprenant de constater combien d'organisations paient pour des systèmes comme Zoom alors qu'elles ont Meet à leur disposition via leurs licences Workspace. Google a déployé l'intégration avec le matériel de salle de réunion de Cisco et Zoom, ce qui vous permet de commencer à passer à Meet sans avoir à remplacer du matériel coûteux.
• ChromeOS Flex : Si vous êtes sur le point de mettre au rebut d'anciens ordinateurs portables ou PC parce qu'ils ne seront pas en mesure de gérer la mise à niveau vers Windows 11, envisagez de leur donner une nouvelle vie en installant ChromeOS Flex. Cela les transformera en appareils idéaux pour les applications de productivité modernes basées sur le cloud et ne vous coûtera pas un centime.

Démarrer en quelques étapes simples

Identifier
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Quelles fonctions, applications et services Google natifs peuvent être utilisés à la place des solutions tierces ? Quelles seraient les économies associées ?

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